idocs – казахстанский стартап, преобразовавшийся в облачную платформу для обмена юридически значимыми документами, предлагает инновационные решения для электронного документооборота (ЭДО). Платформа использует электронную цифровую подпись (ЭЦП) и QR-код для обеспечения полной юридической значимости документов, что подтверждается Законом Республики Казахстан об электронных документах и электронной цифровой подписи от 7 января 2003 года. С idocs процесс подписания и обмена документами, который обычно занимал дни, теперь выполняется за считанные минуты.

Компания была основана в 2014 году Гаухар Заитбековой и Акмарал Саламат с целью упрощения работы с документами. В 2016 году платформа idocs была запущена, и с тех пор она постоянно совершенствуется. В 2019 году Шынар Галиева, которая стала CEO компании, присоединилась к idocs. Под ее руководством в 2020 году был запущен idocs 2.0, что сделало платформу лидером на рынке Казахстана.

Электронный документооборот имеет множество преимуществ, таких как информационная безопасность, значительное сокращение времени на обработку документов (от дней до минут), экологическая устойчивость, повышение эффективности работы и снижение вероятности ошибок. Пользователи также получают доступ к документам из любой точки мира.

Система idocs позволяет вести как внешний, так и внутренний документооборот, улучшая коммуникацию с сотрудниками, клиентами и партнерами. Платформа обеспечивает безопасное хранение документов и контроль статуса делопроизводства. Среди разработок idocs – международный электронный документооборот (МЭДО) с Россией, интеграция с 1С для HR-управления и бухгалтерских процессов, а также уникальные шаблоны документов по запросу клиентов.

На сегодняшний день idocs реализовал более 100 индивидуальных решений для компаний среднего и крупного бизнеса, среди которых ERG, Halyk Bank, Philip Morris Kazakhstan, Ozon, Wolt, Додо Пицца, Aviata, CDEK, Назарбаев Университет и другие.