Страхование сотрудников: обязательства работодателя и штрафы
Каждый работодатель обязан застраховать своих сотрудников от несчастных случаев. Это правило действует даже в том случае, если в компании работает всего один человек. В случае проверки отсутствие страхования может обернуться для предпринимателя крупным штрафом.
Ответственность за отсутствие страховки
Если работодатель не выполнил обязательства по страхованию сотрудников, ему грозит административная ответственность. Может быть наложен штраф, размер которого зависит от количества сотрудников. Штраф может существенно ударить по бюджету компании, поэтому важно своевременно позаботиться о страховании.
Преимущества страховки для работодателей
Страхование работников обеспечивает работодателя от возможных финансовых рисков, связанных с несчастными случаями на работе. Это снижает вероятность судебных разбирательств и затрат на лечение и компенсацию пострадавшим сотрудникам. Наличие страховки создает дополнительное доверие в коллективе и обеспечивает безопасность работников.
Таким образом, обязательное страхование сотрудников — это важный аспект, который может защитить как работников, так и работодателей от негативных последствий несчастных случаев на рабочем месте. Регулярное обновление договора страхования и соблюдение всех требований законодательства позволит избежать проблем с контролирующими органами и сохранить репутацию компании.
Если вы работаете в сфере, связанной с опасными или вредными условиями труда, такими как строительство, добывающая промышленность, опасное производство, переноска тяжестей, пожаротушение, электромонтаж, или дезинфекция, страхование будет стоить дороже. Но для небольшого бизнеса с коллективом от 5 до 10 человек и средней зарплатой в 150,000 тенге, как например, магазин у дома, цветочный бизнес или салон красоты, стоимость страховки не превысит одной минимальной заработной платы.
Как рассчитывается возмещение
Если случается несчастный случай, страховая компания компенсирует потерю дохода сотрудника. Если работоспособность утрачена, выплаты происходят ежемесячно. Чтобы получить компенсацию, работодатель должен направить заявление в страховую компанию. Компенсация определяется исходя из среднемесячной зарплаты работника, но не может превышать 10 минимальных заработных плат, что составляет 850,000 тенге в 2024 году. Страховая выплата производится, если степень повреждений составляет от 30 до 100%. Если повреждения менее 30%, компенсацию требуется выплатить за счет работодателя. Расходы, покрываемые системой бесплатной медицинской помощи, не возмещаются. В случае смерти сотрудника страховая компания возмещает расходы на похороны в размере 100 месячных расчетных показателей, что составляет 369,200 тенге в 2024 году. Если траты на похороны превышают сумму, указанную в договоре, работодатель покрывает разницу.
Что делать при страховом случае
Если с сотрудником случился несчастный случай, работодатель обязан:
— Уведомить страховую компанию об изменении класса профессионального риска в течение 10 рабочих дней;
— Сообщить о несчастном случае в страховую компанию в течение 3 рабочих дней, организовать расследование обстоятельств совместно с уполномоченным органом и страховой компанией;
— Подтвердить страховой случай и убытки, предоставив документы и контактные данные сотрудника в страховую компанию;
— Заключить договор аннуитета на сотрудника или лицо, которому будет осуществляться выплата в случае смерти сотрудника.
Договор аннуитета — это страховой договор, который гарантирует ежемесячные выплаты в случае потери сотрудником трудоспособности.
Когда прекращается действие страхового договора
Договор страхования действует на протяжении всего срока, пока он актуален, и не прекращает свое действие после первого страхового случая. Договор может прекратить действие, если истек срок его действия, если он прерван досрочно, например, при ликвидации компании, или если выплачена вся страховая сумма, указанная в договоре.
В каких случаях страховка может не выплачиваться
Страховая компания может отказать в выплате, если вред здоровью был нанесен преднамеренно или если работа не входила в обязанности сотрудника. Возмещение не выплачивается, если несчастный случай произошел вследствие ядерного взрыва, радиации, военных операций, гражданской войны, народных волнений, беспорядков или забастовок. В любом случае отказ должен быть обоснован письменно.
Ответственность за отсутствие страховки
Все работодатели обязаны страховать своих сотрудников, и проверка наличия страховки осуществляется без предупреждения. Если страхового договора нет, работодателю грозит штраф. Для малого бизнеса, нотариусов, судебных исполнителей, некоммерческих организаций и должностных лиц штраф составляет 160 месячных расчетных показателей, что равно 590,720 тенге в 2024 году.
В 2024 году за мелкий бизнес штраф составит 400 МРП, что эквивалентно 1 476 800 тенге, а за крупный бизнес — 1000 МРП, что будет 3 692 000 тенге. Однако, если оплатить штраф в течение первых 7 дней после его выставления, можно сэкономить 50%. Для этого нужно:
- признать нарушение;
- согласиться уплатить штраф в размере 50%;
- не обжаловать доказательства правонарушения.
Страхование ответственности работодателя необходимо не только для соблюдения законодательства, но и для финансовой защищенности. Это означает, что предприниматель вкладывает небольшую сумму в страховку, но может рассчитывать на компенсацию от страховой компании в случае происшествия с сотрудником. Лучше заранее застраховаться и работать с уверенностью, чем сталкиваться с крупными штрафами, которые могут значительно превысить стоимость страховки, после чего все равно придется оформлять страхование.