Для многих казахстанских предпринимателей заключение сделок через тендеры может стать идеальным началом бизнеса. Это позволяет избежать дополнительных расходов на создание сайтов и маркетинг. Однако, чтобы успешно работать в этой системе, важно учитывать некоторые особенности, которые могут представлять сложность для новичков.

Понятие тендера

Тендер – это метод закупки товаров и услуг, где заказчик оглашает свои потребности, а потенциальные поставщики соревнуются, предлагая свои условия. Победитель определяется по самым низким предложенным ценам, что дает ему возможность заключить контракт и начать крупные поставки. Подобные тендеры организуют как частные компании, так и государственные структуры. В Казахстане все процессы проведения госзакупок регулируются соответствующим законом.

Кто может участвовать

В Казахстане в тендере могут принимать участие как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели (ИП). Закон не предусматривает ограничений на участие ИП, и они могут конкурировать наравне с юрлицами в различных сферах, включая поставку материалов и строительство. Даже временные объединения компаний, как консорциумы, могут участвовать, что делает выгодным объединение предпринимателей для получения крупных заказов.

Где искать тендеры

Для поиска тендеров в Казахстане существует множество площадок, каждая из которых предъявляет свои требования. Новичкам рекомендуется сначала выбрать одну из них, которая наиболее подходящая для начала. Основные площадки для проведения казахстанских тендеров:

Официальные платформы

Сайт госзакупок – основная площадка для размещения заказов государственными учреждениями. Все процедуры проводятся в электронном формате и требуют электронной подписи. Участие на портале платное, с годовой оплатой в зависимости от максимальной суммы заявки.

• До 1 млн тенге – 1 МРП (3 692 тенге в 2024 году)
• До 10 млн тенге – 10 МРП (36 920 тенге)
• До 100 млн тенге – 20 МРП (73 840 тенге)
• До 1 млрд тенге – 60 МРП (221 520 тенге)
• Неограниченная сумма – 122 МРП (450 424 тенге)

«Самрук-Қазына» – портал для закупок от организаций одноимённого холдинга. Для участия нужно пройти аудит и попасть в список квалифицированных поставщиков. Без аудита доступ будет ограничен, а участие потребует оплаты в размере 1% от суммы заявки.

Площадки E-port, SPOD, NADLoC предлагают возможности для казахстанских недропользователей, обеспечивая их товарами и услугами.

Коммерческие тендерные площадки

MITWORK — это евразийский портал, на котором закупки осуществляют крупные компании и холдинги. Площадки покрывают различные сферы, начиная от транспорта и электроники, заканчивая сельским хозяйством и строительством.

MP.kz предоставляет услуги для торгов и аукционов крупных финансовых учреждений.

Также существуют специфические площадки, такие как BI Group, Bazis-A, «Казахмыс», «Евразиантек», «Транстелеком» и другие, где закупки проводятся регулярно.

Информационные сервисы-агрегаторы

Поставщикам также доступны порталы-агрегаторы, которые собирают тендерные объявления в одном месте. Регистрация на них бесплатна, но дополнительные услуги могут оплачиваться. Среди таких сервисов TenderPlus, который уведомляет о новых тендерах, Zakupki.kz с полным мониторингом и обучением, а также Tenderbot.kz, который автоматически уведомляет о новых тендерах.

Как участвовать в тендере

Участие в тендерах требует подготовки. Основные шаги включают в себя получение электронной цифровой подписи (ЭЦП), регистрацию на площадке и сбор необходимых документов. Затем нужно найти подходящие тендеры, изучить их требования и подать заявку на участие. Эксперты советуют участвовать в нескольких тендерах одновременно для увеличения шансов на успех.

Какие документы нужны для участия в тендере

Для участия через тендерные площадки с использованием ЭЦП необходимо предоставить документы о государственной регистрации, а также выполнить дополнительные требования, связанные с платежеспособностью и отсутствием налоговой задолженности. Часто требуется тендерная гарантия.

Тендерные гарантии

Тендерные гарантии — это важный аспект подтверждения участия в тендере, который также необходимо учитывать. Тендерная гарантия служит для обеспечения обязательств участника тендера перед организатором. Согласно этому документу, финансовая организациия, которая выдает гарантию, обязуется передать бенефициарию (выгодополучателю, обычно — организатору тендера) оговоренную сумму в случае нарушения условий тендера.

Как получить гарантию

Процесс получения гарантии на участие в тендере может варьироваться в зависимости от финансового учреждения, но обычно включает несколько этапов. Сначала компания должна подать заявку с необходимыми документами, которые подтверждают её финансовое состояние и правоспособность. Затем учреждение проводит оценку рисков, после чего, при положительном исходе, выдает гарантию.

Процесс может занимать некоторое время, поэтому важно начать его заранее, чтобы успеть подать документы и получить все нужные подтверждения до сроков подачи тендерных предложений.

Реестр недобросовестных участников

Если поставщик не выполняет заявленные условия, заказчик может в течение месяца обратиться в суд и признать его недобросовестным. Таких поставщиков заносят в черный список, и они не могут участвовать в тендерах на протяжении двух лет.

Кто попадает в реестр:

• Поставщики, представившие недостоверные данные по квалификационным требованиям или документам;
• Те, кого выбрали победителями, но они отказались заключать договор;
• Поставщики, не выполнившие свои обязанности или сделавшие это ненадлежащим образом.

Как не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Перед тем как подавать заявку на участие в тендере, важно тщательно оценить свои возможности — внимательно изучить документацию, технические условия и проект договора. Особое внимание следует уделить срокам и способам доставки, поскольку отправляя заявку, вы соглашаетесь со всеми условиями без возможности их изменения.

Например, заказчик может выставить лот на закупку мониторов HP. Если у поставщика есть мониторы такого же размера, но другой марки и даже дешевле, и он, не учитывая это, подает заявку и выигрывает, то заказчик может отказаться принимать их, требуя именно тот товар, который указан в спецификации. Поставщику придется либо поставить товар себе в убыток, либо не выполнить условия договора и попасть в реестр недобросовестных.

Участие в тендерах открывает для индивидуальных предпринимателей (ИП) и товариществ с ограниченной ответственностью (ТОО) возможность найти постоянных клиентов с четкими требованиями. Успешное исполнение небольших заказов помогает зарекомендовать себя как надежного поставщика и постепенно развиваться, берясь за более крупные проекты. С правильной подготовкой и соблюдением всех правил предприниматели могут извлечь выгоду из конкурентной среды и укрепить свой бизнес.