Отправка сотрудника на пенсию может быть деликатным и непростым процессом как для работодателя, так и для самого работника. В Казахстане этот процесс регулируется определенными законодательными нормами и требует внимания к деталям, чтобы избежать возможных правовых последствий. Давайте разберемся, какие шаги необходимо предпринять для законного оформления выхода сотрудника на пенсию в Казахстане.

Пенсионный возраст в Казахстане

Первый шаг в оформлении выхода на пенсию— это понимание пенсионного возраста. В Казахстане мужчины выходят на пенсию в 63 года. Для женщин процесс более дифференцированный и зависит от года, но в 2024 году пенсионный возраст составит 61 год. Есть также особые условия для женщин, у которых есть пять и более детей, они могут выйти на пенсию в возрасте 53 лет. Эти возрастные критерии определяют, когда сотрудники имеют право начать процесс ухода на пенсию.

Основания для увольнения сотрудника

Инициатива работодателя

Работодателю дано право, но не обязанность, расторгнуть трудовой договор с работником, достигшим пенсионного возраста. Чтобы начать процесс увольнения, работодатель должен иметь на это законное основание — соответствие возраста работника установленному пенсионному порогу. Несмотря на право работодателя, увольнение должно соответствовать установленному порядку: уведомление о расторжении необходимо предоставить сотруднику только после достижения им пенсионного возраста, и фактическое расторжение договора возможно через месяц после уведомления.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя обязательны выплаты компенсаций. Обычно это включает в себя компенсирование за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и пенсионные компенсации, которые определяются трудовым и коллективным договорами компании.

Инициатива работника

Когда работник самостоятельно инициирует выход на пенсию, случаются исключения. Уход по собственному желанию часто не сопровождается компенсациями, если, конечно, это исключительно его личное решение и желание. Важно учитывать, что при выходе на пенсию по собственному желанию условия компенсаций могут отличаться.

Процедура оформления документов

Официально процесс начинается с отправки уведомления о расторжении трудового договора. Это уведомление может быть в письменной форме на бумаге или в электронном виде с цифровой подписью. Необходимые элементы уведомления включают:

• Название компании и ФИО сотрудника;
• Указание статьи Трудового кодекса, который применяется к конкретной ситуации (например, пп. 24, п. 1, ст. 52);
• Номер и дата трудового договора;
• Дата фактического увольнения и подпись ответственного лица.

После уведомления через месяц издается приказ о прекращении трудового договора. В этом приказе также указываются все причины и детали увольнения, включая дату расторжения договора.

Затем работодателю придется выплатить все расчеты работнику, включая зарплату за отработанное время и любые компенсации. Если сотрудник имеет трудовую книжку, в ней делается запись о прекращении работы, и она возвращается сотруднику в день увольнения.

Условия для сотрудников предпенсионного возраста

Особое внимание следует уделить сотрудникам, которые находятся на этапе приближения к пенсионному возрасту. Для работников, находящихся за два года или менее до пенсионного возраста, в компании существует защита от увольнений по ряду оснований, таких как сокращение штата или несоответствие квалификационных требований. В случае необходимости увольнения должно быть проведено аттестационное исследование и получено положительное решение соответствующей комиссии.

Продолжающаяся работа после достижения пенсионного возраста

Если работодатель не имеет нужды увольнять сотрудника или хочет продлить рабочие отношения, то пенсионер имеет право продолжать работать при обоюдном согласии сторон. Трудовой договор может быть автоматически продлен без дополнительных соглашений. Если ни одна из сторон письменно не уведомила другую о прекращении трудовых отношений в последний рабочий день, то договор считается автоматически продленным.

Фискальные обязательства работодателя: налоги

После достижения пенсионного возраста сотрудником, работодателю необходимо знать, что определенные отчисления, такие как обязательные пенсионные взносы (ОПВ) и социальные отчисления (СО), больше не требуются. Если они были совершены, их можно вернуть. Однако, остальные налоговые обязательства остаются в силе и должны быть выполнены как обычно.

Введение в пенсионный период — это значимый этап в жизни каждого, кто проработал многие годы. Работодателям следует проявлять уважение и благодарность к сотруднику за его вклад, предоставляя все необходимые выплаты и документацию. Это поможет сотруднику уйти с чувством достоинства и завершенности, зная, что его работа была по достоинству оценена.