ИП и ТОО обязаны подавать отчетность не только в налоговые органы, но и в органы статистики. Поскольку существует множество видов статистической отчетности, компании часто сталкиваются с трудностями в том, что и когда им нужно сдавать.

Зачем нужна статистическая отчетность?

Государство формирует официальные статистические данные на основе отчетов, предоставляемых компаниями.
Разные виды деятельности требуют различных отчетов: например, предприниматели, занимающиеся перевозками грузов, должны сдавать отчет о деятельности ИП, перевозящих грузы автотранспортом. Строительные компании сдают отчет о выполненных строительных работах, а крестьянские и фермерские хозяйства обязаны подавать отчет о состоянии животноводства.

Кто должен подавать статистическую отчетность?

Отчетность по статистике обязаны сдавать все предприниматели. ИП имеют меньше обязательств — им требуется сдавать минимум три отчета в год. Для ТОО этот объем больше: их отчеты могут быть ежемесячными, ежеквартальными, полугодовыми или годовыми, в зависимости от их деятельности.

Примеры отчетов

Полный список отчетов можно найти на специализированных сайтах. Сроки сдачи различны для каждого отчета. Например:

• Отчет о деятельности ИП (индекс 1-ИП) сдается один раз в два года;
• Отчет о видах экономической деятельности (индекс 1-СР) — раз в год;
• Отчет о деятельности малого предприятия (индекс 2-МП) — сдаётся ежеквартально и ежегодно;
• Отчет о взаимной торговле с государствами ЕАЭС (индекс 1-ТС) — только за месяцы, в которые были операции по товарообороту.

Как и когда сдавать статотчеты?

Предприниматели, будучи налогоплательщиками, в то же время выступают как респонденты для органов статистики. Определить, какой отчет необходим для подачи, можно через личный кабинет респондента на сайте Бюро национальной статистики, авторизовавшись с помощью ЭЦП.

После входа в систему необходимо ввести ИИН/БИН и запросить перечень форм. Если предприятие попало в выборку, появится список необходимых отчетов и сроки их сдачи, который рекомендуется сохранить в формате PDF. Это поможет защититься от сбоев в системе, когда данные компании могут отсутствовать в выборке, а позже приходит штраф за несданный отчет.

Для заполнения и сдачи отчетов нужно перейти в раздел «Мои отчеты», выбрать соответствующую форму и создать отчет. Процесс несложный, а если возникнут вопросы, на сайте есть раздел с инструкциями.

Если компания не вела деятельность в отчетный период, можно отправить уведомление об отсутствии деятельности через раздел «Мои справки», подписав его с помощью ЭЦП. Однако некоторые отчеты обязательны для сдачи, даже если деятельность отсутствовала.

В случае закрытия компании или временного приостановления работы необходимо направить в органы статистики письмо с подтверждением в свободной форме, приложив разрешение от налоговой на приостановление деятельности.

При изменении основного или дополнительного ОКЭД, а также при изменении числа работников, компании обязаны уведомить органы статистики в течение месяца.

В отличие от налоговой отчетности, сроки сдачи которой фиксированы, статистическая отчетность подается только при попадании компании в выборку. Поскольку выборка может происходить неожиданно, предпринимателям рекомендуется проверять личный кабинет минимум раз в месяц, чтобы избежать штрафов.

Что грозит за несдачу статотчета?

За предоставление недостоверных данных предприниматели могут получить предупреждение. За несдачу отчетности предусмотрены штрафы:

• для физических лиц — 10 МРП, что в 2024 году составляет 36 920 тенге (за повторное нарушение — 14 МРП, или 51 688 тенге);
• для субъектов малого бизнеса — 14 МРП, или 51 688 тенге (повторно — 20 МРП, или 73 840 тенге);
• для среднего бизнеса — 20 МРП, или 73 840 тенге (повторно — 40 МРП, или 147 680 тенге);
• для крупного бизнеса — 120 МРП, или 443 040 тенге (за повторное — 150 МРП, или 553 800 тенге).

Как исправить ошибки в отчетах?

Если предприниматель самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете, он обязан отправить исправленный вариант в течение двух дней.

Если ошибку находит орган статистики, проводится контроль (без выезда на место). Хотя это звучит строго, по факту предпринимателю просто отправят уведомление об устранении ошибки с требованием исправить ее в течение двух дней.

Таким образом, статистическую отчетность должны сдавать все предприниматели, но периодичность зависит от их вида деятельности. Проверять наличие отчетов нужно в личном кабинете респондента, чтобы избежать просрочек и штрафов. ИП могут заполнять отчетность самостоятельно, а ТОО обычно доверяют эту работу своим бухгалтерам.