В последнее время использование POS-терминалов стало обязательным для многих бизнесов в Казахстане. Давайте разберем, что такое POS-терминал, как он работает и кто обязан его использовать.

Что такое POS-терминал?

POS-терминал (Point of Sale) – это устройство для приема безналичных платежей через банковские карты. В Казахстане регистрация этих терминалов в органах госдоходов не требуется. Для начала работы достаточно заключить договор с банком, предоставляющим услугу эквайринга.

Как работает POS-терминал?

Процесс платежа через POS-терминал можно разбить на несколько шагов:

1. Сканирование товара: Продавец считывает штрих-код товара или вводит сумму покупки вручную.
2. Поднесение карты: Клиент подносит карту к экрану терминала. Большинство современных устройств поддерживают бесконтактные платежи, что делает процесс более безопасным.
3. Передача данных в банк: Терминал отправляет информацию о карте в банк для проверки.
4. Проверка и одобрение: Банк проверяет наличие средств на карте и возможность проведения транзакции.
5. Завершение операции: Если всё в порядке, банк одобряет операцию, деньги списываются со счета клиента. В случае отказа на терминале высветится соответствующее сообщение.

Выдача чека

После успешной транзакции терминал печатает чек в двух экземплярах – один для клиента, другой для продавца. Некоторые модели позволят отправлять электронные чеки по email.

Перенос средств на счет

Сумма покупки временно блокируется на карте клиента и поступает на счет продавца обычно на следующий рабочий день.

Виды POS-терминалов

Существует несколько типов POS-терминалов, различающихся по функционалу и способу использования:

• Стационарный (кассовый): Идеален для супермаркетов, ресторанов, аптек и других стационарных точек.
• Мини POS-терминал: Компактное устройство, подключаемое к смартфону. Оптимально для мобильного бизнеса, курьеров и небольших торговых точек.
• Мобильный: Приложение для смартфонов, принимающее платежи через QR-код. Подходит для курьеров, такси и специалистов, оказывающих услуги на дому.

Кто обязан использовать POS-терминал?

С июля 2021 года определенные виды бизнеса обязаны использовать POS-терминал:

• Оптовая и розничная торговля (включая торговлю автомобилями и мотоциклами, их обслуживание).
• Гостиницы и рестораны.
• Продажа билетов на транспорт.
• Туроператоры (исключение для турагентов).
• Страховые компании.
• Здравоохранение.
• Фитнес-клубы и другие.

Санкции за отсутствие POS-терминала

Несоблюдение требований по использованию POS-терминалов влечет за собой штрафные санкции. Они определены Кодексом «Об административных правонарушениях»:

• Первое нарушение: предупреждение.
• Повторное нарушение:
  • Мелкий бизнес: 40 МРП (147 680 тенге).
  • Средний бизнес: 60 МРП (221 520 тенге).
  • Крупный бизнес: 80 МРП (295 360 тенге).

POS-терминалы играют важную роль в современной торговле, обеспечивая удобство и безопасность безналичных расчетов. Строгие требования к их использованию и штрафные санкции подталкивают бизнес к интеграции цифровых платёжных систем. Выбирая подходящий терминал и сотрудничая с банками, предприниматели могут обеспечить себе стабильную и безопасную работу.